|
|
ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Электронная подпись и обмен документами между компаниями, внутри компании и c обыкновенными людьми
Не тратьте время на печать и доставку документов
Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик - и они у клиента. Он подписывает
их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых
документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам, и даже обыкновенным людям,
независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет.
Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн
Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту - обсудить все замечания можно в чате по документу.
Здесь же можно организовать видеконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в
online-редакторе или в GoogleDocs – СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех
обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые риски
С
2015 года налоговые органы тотально сверяют книги покупок/продаж между
контрагентами. Расхождения могут привести к проверкам. СБИС тщательно
проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Вы
будете получать только корректную «первичку», которую налоговая при
проверке точно не «отбракует». СБИС может сверить ваши документы с
книгами покупок/продаж ваших контрагентов до того, как это сделает
налоговая служба, и заранее предупредит вас о возможных расхождениях.
Архив электронных и бумажных документов
- Хранить бумажные документы неудобно – они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный архив СБИС решает
все эти проблемы. Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Сервера СБИС находятся в тщательно
защищенном дата-центре.
- В СБИС удобно хранить и бумажные документы. Один раз сделайте скан и работайте дальше уже с ним (их принимает даже
налоговая). А для связи электронного и бумажного документа отлично подойдет QR-код, который напечатает СБИС на документе.
|
Легкая интеграция
Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить
стыковку СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:
- Для самых популярных систем (1С, SAP) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять, получать документы,
видеть их актуальное состояние.
- Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их
конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.>/li>
- Для интеграции с крупными корпоративными системами СБИС обладает инструментами API, позволяющими решать прикладные
задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы.
|
|
|
Госорганам тоже удобнее работать с электронными документами
Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде
файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив
истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись, все отправит
и уведомит вас о приеме документов инспектором.
Шифруйте документы для большей безопасности
Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но, если вы считаете,
что этого недостаточно, можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись
или просто пароль.
|
|
 |
|
|
|
